根据湖北省及学校“推迟开学不停学”的要求，管理学院在新冠肺炎疫情爆发的新学期认真开展网络课程教学工作。作为教学秘书，胡倩老师深知责任重大，循着“积极行动，仔细摸排，认真组织，做好服务”的工作思路，积极应对和保障特殊时期教学工作质量，将疫情期间本科教学工作落到实处。
一、积极行动。自1月30日接到教务处《关于调整2019-2020学年第二学期教学安排的通知》起，按照学校相关要求，胡倩老师高度重视，通过微信、QQ和电话与每位任课老师积极联系，及时向教学副院长盛义龙报告沟通相关信息，利用开学前的时间，积极主动地做好课程开设计划、调整方案、应急措施等相关准备工作。
二、仔细摸排。开课前胡老师对本学期承担教学任务的老师进行调研，广泛征求教师意见和建议，将任课老师的情况、学生情况、开课情况、在线准备情况以及存在的资源条件限制、无法进行线上直播和录播等实际情况进行仔细摸底排查，一一落实每门课程的授课准备情况，落实本学期课程调整等事宜，认真做好各类表格的统计工作，分析各种尚存的问题，并提出分类改进的措施，最大程度减轻延迟开学对学生学业的影响。
三、认真组织。在组织线上教学开展过程中，胡倩老师坚持做好对实施方案中每一项工作的执行落实，积极和相关部门沟通汇报教学管理的问题，组织老师们完成线上平台搭建和课程建设。强化线上教学管理，有条不紊，严抓落实，确保线上教学正常运转，使教学质量在现有条件的基础上尽可能的得到提升。她对对每周开课计划都做到提前通知，并及时收集反馈意见和汇总线上教学开展情况，对学院每周的开课计划、上课情况等信息数据都能信手拈来。
四、做好服务。胡老师一直积极协助任课教师做好备课，协调解决在线教学过程中存在的软硬件困难，给有困难有问题的老师打电话解释情况，帮助解决授课过程中出现的突发性问题。积极主动加强与学工辅导员之间的沟通，与教学相关的信息能够在第一时间通知到位，尽最大努力解决学生的诉求和问题，做好师生课堂衔接工作。同时收集师生对线上授课的意见和建议，总结推广好的教学经验，认真负责地履行一名教学秘书的职责。
经过20余天不懈地努力，学院线上教学工作顺利开展，在下一阶段的在线学习中，胡倩老师会继续密切关注、听取师生的建议，努力做好教学管理和服务工作。她相信在全院师生的共同努力下，我们一定会打赢本科教学工作的“疫情防控狙击战”！只要我们大家一起努力，落实好每一处的工作学习和沟通，就定能守得云开见月明，见山河重辉，天地灿烂！
